Usługa brakowania dokumentacji niearchiwalnej z archiwum zakładowego Lubelskiego Centrum Innowacji i Technologii

  • Numer postępowania OZP.26.2.80.2025.LWJ
  • Typ postępowania Postępowanie wyłączone z PZP
  • Tryb udzielania zamówienia Zapytanie ofertowe otwarte

    Uwagi

    Postępowanie unieważnione

    Ogłoszenie

    Opis przedmiotu postępowania:
    Przedmiotem zamówienia jest usługa jednorazowego brakowania dokumentacji niearchiwalnej (kat. B), wchodzącej w skład zasobu archiwum zakładowego Lubelskiego Centrum Innowacji i Technologii w Lublinie, zakwalifikowanej do brakowania na podstawie uzyskanej zgody Archiwum Państwowego w Lublinie.
    Wykonawcy powinni podać cenę za usługę, przy czym do ceny usługi powinien być wliczony: rozładunek dokumentacji niearchiwalnej, zważenie, zagospodarowanie odpadu i wydanie certyfikatu.
    Łączna szacunkowa ilość dokumentacji przeznaczonej do zniszczenia wynosi maksymalnie 250 kg (6 m.b.).
    Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości dokumentacji przeznaczonej do zniszczenia, w szczególności w przypadku braku zgody na brakowanie.
    Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie jedynie za zrealizowaną ilość zamówienia.
    W wykonaniu przedmiotu umowy Wykonawca w szczególności zobowiązuje się do:
    1) rozładowania przez pracowników Wykonawcy dostarczonej dokumentacji do miejsca, gdzie nastąpi zniszczenie;
    2) zabezpieczenia przejętej dokumentacji przed dostępem osób trzecich;
    3) zniszczenie dokumentacji w terminie nie dłuższym niż 7 dni kalendarzowych, po ich dostarczeniu do miejsca, gdzie nastąpi zniszczenie. Zniszczenie nastąpi w sposób zgodny z 3 stopniem bezpieczeństwa (tajności) wg normy DIN 66399:
    Szerokość ścinka ≤ 2 mm, powierzchnia ścinka ≤ 320mm²;
    4) zniszczenia dokumentacji w instalacji niszczącej na terenie Rzeczpospolitej Polskiej w sposób uniemożliwiający pozyskanie przez osoby trzecie jakichkolwiek danych na nich zgromadzonych;
    5) posiadania aktualnego certyfikatu w zakresie spełnienia norm ISO 9001 i ISO 27001 oraz polisy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej, przez cały czas trwania umowy, których kopia stanowi Załącznik nr 4 do umowy.
    6) informowanie Zamawiającego o wszelkich okolicznościach mogących mieć wpływ na prawidłową realizację niniejszej Umowy;
    7) wystawienia CERTYFIKATU ZNISZCZENIA dokumentacji i dostarczenia go do siedziby Zamawiającego nie później niż w terminie 14 dni od dnia odbioru dokumentacji do zniszczenia;
    8) właściwe zagospodarowanie powstałych odpadów;
    9) zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych podczas realizacji Umowy.
    Rodzaj zamówienia:
    Usługi
    Informacja:
    Nie
    Data składania ofert/opracowań studialnych:
    2025-05-29 11:00  - Postępowanie unieważnione
    Data otwarcia ofert/opracowań studialnych:
    2025-05-29 11:00  - Postępowanie unieważnione
    Publikacja w strefie publicznej:
    2025-05-22 13:05
    Termin zakończenia postępowania:
    2025-06-04 14:59

    Dokumenty zamówienia

    Pobierz
    Nazwa Opis Data publikacji Rozmiar pliku
    Dane kontaktowe 2025-05-22 13:05 -
    icon Zapytanie ofertowe 80_2025.pdf 2025-05-22 13:05 248 KB
    icon Załącznik nr 1 - Formularz Ofertowy.docx 2025-05-22 13:05 225 KB
    icon Załącznik nr 2 - Istotne postanowienia umowy.pdf 2025-05-22 13:05 205 KB
    icon Załącznik nr 3 - Protokół zdawczo-odbiorczy .docx 2025-05-22 13:05 21 KB
    icon Załącznik nr 4 -Wzór umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.pdf 2025-05-22 13:05 214 KB
    icon Załącznik nr 5 - Wykaz usług.doc 2025-05-22 13:05 47 KB
    icon Załącznik nr 6 - Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych.pdf 2025-05-22 13:05 183 KB
    Pobierz

    Dokumenty udostępnione

    Nazwa Opis Data publikacji Rozmiar pliku
    icon Informacje o wynikach Informacje o wynikach -
    Powrót

    Klucz tooltipa:

    # PL:

    # EN:

    Wyszukiwarka

    WyczyśćSzukaj

    Wyszukiwarka kodów

    WyczyśćSzukaj
      Numer Nazwa