Zakup usługi transkrypcji plików audio/wideo na potrzeby Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego w Lublinie Oddziału Zarządzania Portalem Informacyjnym w Departamencie Promocji, Sportu i Turystyki, w łącznym wymiarze do 200 godzin nagrań lub na okres 12 miesięcy

  • Numer postępowania OZP.26.2.133.2025.IWM
  • Typ postępowania Postępowanie wyłączone z PZP
  • Tryb udzielania zamówienia Zapytanie ofertowe otwarte
Zadaj pytanie

    Ogłoszenie

    Opis przedmiotu postępowania:
    1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi transkrypcji plików audio/wideo na potrzeby Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego w Lublinie Oddziału Zarządzania Portalem Informacyjnym w Departamencie Promocji, Sportu i Turystyki, w łącznym wymiarze do 200 godzin nagrań lub na okres 12 miesięcy.
    2. Wykonawca zapewni pracownikom Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego w Lublinie Oddziału Zarządzania Portalem Informacyjnym w Departamencie Promocji, Sportu i Turystyki dostęp do Platformy (konta) umożliwiającej automatyczną transkrypcję plików audio/wideo.
    3. W ramach udzielonego dostępu, pracownicy korzystający z platformy będą mieli możliwość korzystania z pomocy technicznej producenta platformy — za pośrednictwem poczty elektronicznej oraz telefonicznie — w zakresie zgłaszania nieprawidłowości działania oraz uzyskiwania wyjaśnień i porad dotyczących użytkowania. Pomoc techniczna musi być świadczona w języku polskim.
    4. Wykonawca zapewni dostęp do Platformy 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu.
    5. Wykonawca zapewni możliwość pobierania poprzez Platformę plików
    z wygenerowanymi napisami w języku polskim w formatach, co najmniej: .srt, .txt, .vtt., docx.
    6. W związku z tym, że przekazywane pliki audio/wideo mogą zawierać dane osobowe, Wykonawca zobowiązany będzie do zawarcia z Zamawiającym umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych zgodnie z art. 28 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO). W celu zapewnienia zgodności z przepisami o ochronie danych osobowych oraz właściwego nadzoru nad przetwarzaniem danych, Zamawiający wymaga, aby umowa dotycząca świadczenia usługi transkrypcji oraz umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych została zawarta bezpośrednio z podmiotem faktycznie przetwarzającym dane.
    7. Wszystkie dane przekazywane w ramach świadczenia usługi transkrypcji muszą być przechowywane i przetwarzane wyłącznie w centrach danych zlokalizowanych na terenie Unii Europejskiej.
    8. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego.
    Rodzaj zamówienia:
    Usługi
    Informacja:
    Nie
    Data składania ofert/opracowań studialnych:
    2025-10-28 10:00 (Pozostało: Minął termin składania wniosków / ofert)
    Data otwarcia ofert/opracowań studialnych:
    2025-10-28 10:00
    Publikacja w strefie publicznej:
    2025-10-22 08:08
    Termin zakończenia postępowania:
    --

    Dokumenty zamówienia

    Pobierz
    Nazwa Opis Data publikacji Rozmiar pliku
    Dane kontaktowe 2025-10-22 08:08 -
    icon Zapytanie ofertowe.pdf 2025-10-22 08:08 365 KB
    icon Załacznik nr 1 - Opis przedmiotu zamówienia.pdf 2025-10-22 08:08 160 KB
    icon Załącznik nr 2 - Formularz ofertowy.docx 2025-10-22 08:08 241 KB
    icon Załącznik nr 3 - Istotne postanowienia umowy.pdf 2025-10-22 08:08 314 KB
    icon Załącznik nr 4 - Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych.docx 2025-10-22 08:08 119 KB
    icon Załącznik nr 5 - Wzór Umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.pdf 2025-10-22 08:08 297 KB
    Pobierz

    Dokumenty udostępnione

    Pobierz
    Nazwa Opis Data publikacji Rozmiar pliku
    W górę
    icon Informacja o wynikach postępowania.pdf 2025-10-29 09:07 240 KB
    Pobierz
    Powrót

    Klucz tooltipa:

    # PL:

    # EN:

    Wyszukiwarka

    WyczyśćSzukaj

    Wyszukiwarka kodów

    WyczyśćSzukaj
      Numer Nazwa