Świadczenie usługi transkrypcji plików wideo z nagrań obrad sesji Sejmiku Województwa Lubelskiego w łącznym wymiarze do 110 godzin transkrypcji nagrań lub na okres 36 miesięcy.

  • Numer postępowania OZP.26.2.155.2025.KAK
  • Typ postępowania Postępowanie wyłączone z PZP
  • Tryb udzielania zamówienia Zapytanie ofertowe otwarte
Zadaj pytanie

    Ogłoszenie

    Opis przedmiotu postępowania:
    1. Wymagania formalne i funkcjonalne:
    1) Wykonawca zapewni pracownikom Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego w Lublinie Oddziału Obsługi Komisji i Sesji w Kancelarii Sejmiku dostęp do Platformy (konta) umożliwiającej automatyczną transkrypcję plików
    audio/wideo.
    2) W ramach udzielonego dostępu, pracownicy korzystający z platformy będą mieli możliwość korzystania z pomocy technicznej producenta platformy — za pośrednictwem poczty elektronicznej oraz telefonicznie — w zakresie zgłaszania nieprawidłowości działania oraz uzyskiwania wyjaśnień i porad dotyczących użytkowania. Pomoc techniczna musi być świadczona w języku polskim.
    3) Wykonawca zapewni dostęp do Platformy 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu.
    4) Wykonawca zapewni możliwość pobierania poprzez Platformę plików z wygenerowanymi napisami w języku polskim w formatach, co najmniej: .srt, .txt, .vtt., docx.
    5) Pliki z napisami powinny:
    a) zawierać wszystkie wypowiedzi z przekazanego przez Zamawiającego pliku wideo,
    b) zawierać niezbędne znaki interpunkcyjne, z wyróżnieniem nowych zdań zaczynających się od dużej litery lub nazw własnych,
    c) zawierać przyporządkowane znaczniki czasowe pozwalające na ich synchronizację z nagraniem.
    6) Platforma powinna rozróżniać głosy prowadzących.
    7) Panel obsługi Platformy powinien być w języku polskim i mieć możliwość edycji napisów.
    8) Platforma poza edycją napisów powinna pozwalać na ustawianie czasu wyświetlania poszczególnych napisów i edycję, tak aby tekst był dostosowany do wypowiedzi.
    9) Czas wytworzenia napisów nie dłuższy niż połowa czasu trwania filmu.
    10) Usługa transkrypcji będzie świadczona przez okres 36 miesięcy liczonych od dnia podpisania bez uwag protokołu odbioru, o którym mowa w § 3 Umowy lub do momentu wykorzystania limitu 110 godzin nagrań audio/wideo — w
    zależności od tego, co nastąpi wcześniej.
    11) W ramach odbioru Przedmiotu zamówienia Zamawiający po otrzymaniu uprawnień dostępowych do Platformy, przetestuje Platformę w aspekcie jej zgodności
    z powyższymi zapisami oraz z zapisami zawartymi w Umowie.
    12) Platforma musi umożliwiać dokonanie transkrypcji co najmniej 110 godzin nagrań audio/wideo. Naliczanie czasu będzie zaokrąglane do rozpoczętej minuty (np. nagranie trwające 1 minutę i 30 sekund będzie traktowane jako 2 minuty).

    2. Wymagania dodatkowe:
    1) W związku z tym, że przekazywane pliki wideo mogą zawierać dane osobowe, Wykonawca zobowiązany będzie do zawarcia z Zamawiającym umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych zgodnie z art. 28 Rozporządzenia
    Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO). W celu zapewnienia zgodności z przepisami o ochronie danych osobowych oraz właściwego nadzoru nad przetwarzaniem danych, Zamawiający wymaga, aby umowa dotycząca
    świadczenia usługi transkrypcji oraz umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych została zawarta bezpośrednio z podmiotem faktycznie przetwarzającym dane.
    2) Wszystkie dane przekazywane w ramach świadczenia usługi transkrypcji muszą być przechowywane i przetwarzane wyłącznie w centrach danych zlokalizowanych na terenie Unii Europejskiej.
    Rodzaj zamówienia:
    Usługi
    Informacja:
    Nie
    Data składania ofert/opracowań studialnych:
    2025-12-04 12:00 (Pozostało: Minął termin składania wniosków / ofert)
    Data otwarcia ofert/opracowań studialnych:
    2025-12-04 12:00
    Publikacja w strefie publicznej:
    2025-11-28 09:42
    Termin zakończenia postępowania:
    --

    Dokumenty zamówienia

    Pobierz
    Nazwa Opis Data publikacji Rozmiar pliku
    Dane kontaktowe 2025-11-28 09:42 -
    icon Załacznik nr 1 - Opis przedmiotu zamówienia.pdf 2025-11-28 09:42 148 KB
    icon Załącznik nr 2 - Formularz ofertowy.docx 2025-11-28 09:42 177 KB
    icon Załącznik nr 3 - Istotne postanowienia umowy_transkrypcja.pdf 2025-11-28 09:42 267 KB
    icon Załącznik nr 4 - Umowa powierzenia przetwarzania danych os.pdf 2025-11-28 09:42 251 KB
    icon Załącznik nr 5 - Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych.pdf 2025-11-28 09:42 201 KB
    icon Zapytanie ofertowe.pdf 2025-11-28 09:42 256 KB
    Pobierz
    Powrót

    Klucz tooltipa:

    # PL:

    # EN:

    Wyszukiwarka

    WyczyśćSzukaj

    Wyszukiwarka kodów

    WyczyśćSzukaj
      Numer Nazwa