Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej Lubelskiego Centrum Innowacji i Technologii

  • Numer postępowania OZP.26.2.114.2026.ACZ
  • Typ postępowania Postępowanie wyłączone z PZP
  • Tryb udzielania zamówienia Zapytanie ofertowe otwarte
Przystąp do postępowania Zadaj pytanie

    Ogłoszenie

    Opis przedmiotu postępowania:
    1.Przedmiotem zamówienia jest usługa brakowania dokumentacji niearchiwalnej (kat. B), wchodzącej w skład zasobu archiwum zakładowego Lubelskiego Centrum Innowacji i Technologii w Lublinie, zakwalifikowanej do brakowania na podstawie uzyskanej zgody Archiwum Państwowego w Lublinie.
    2.Wykonawca zobowiązany jest do określenia ceny jednostkowej za usługę w przeliczeniu na 1 kg dokumentacji, przy czym do ceny usługi powinien być wliczony: załadunek, wyładunek, zważenie, zniszczenie i wydanie certyfikatu.
    3.Łączna szacunkowa ilość dokumentacji przeznaczonej do zniszczenia wynosi maksymalnie 1000 kg (20 m.b.).
    4.Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości dokumentacji przeznaczonej
    do zniszczenia, w szczególności w przypadku braku zgody na brakowanie.
    5.Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie jedynie za zrealizowaną ilość zamówienia.
    6.W wykonaniu przedmiotu umowy Wykonawca w szczególności zobowiązuje się do:
    1)załadowania, rozładowania i zważenia przez pracowników Wykonawcy dostarczonej dokumentacji do miejsca, gdzie nastąpi zniszczenie;
    2)zabezpieczenia przejętej dokumentacji przed dostępem osób trzecich;
    3)zniszczenie dokumentacji w dniu jej dostarczenia do miejsca, gdzie nastąpi zniszczenie, z zastrzeżeniem ust. 5. Zniszczenie nastąpi w sposób zgodny z 3 stopniem bezpieczeństwa (tajności) wg normy DIN 66399: Szerokość ścinka 2 mm, powierzchnia ścinka 160 mm, pasek o szerokości maksymalnej 6 mm.
    4)zniszczenia dokumentacji w instalacji niszczącej na terenie Rzeczpospolitej Polskiej
    w sposób uniemożliwiający pozyskanie przez osoby trzecie jakichkolwiek danych
    na nich zgromadzonych;
    5)opcjonalnie posiadanie aktualnych certyfikatów w zakresie spełnienia norm ISO 9001 i ISO 27001, których kopie stanowią Załącznik nr 3 do umowy.
    6)posiadanie polisy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej, przez cały czas trwania umowy, których kopia stanowi Załącznik nr 4 do umowy.
    7)informowanie Zamawiającego o wszelkich okolicznościach mogących mieć wpływ na prawidłową realizację niniejszej Umowy;
    8)wystawienia CERTYFIKATU ZNISZCZENIA dokumentacji i dostarczenia go do siedziby Zamawiającego nie później niż w terminie 14 dni od dnia odbioru dokumentacji do zniszczenia;
    9)właściwe zagospodarowanie powstałych odpadów;
    10)zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych podczas realizacji Umowy.
    7.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki realizacji zamówienia opisane zostały w Umowie stanowiącej Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego.

    Rodzaj zamówienia:
    Usługi
    Informacja:
    Nie
    Data składania ofert/opracowań studialnych:
    2026-11-18 10:00 (Pozostało: 5 Dni 18 Godzin 41 Minut)
    Data otwarcia ofert/opracowań studialnych:
    2026-11-18 10:00
    Publikacja w strefie publicznej:
    2026-11-12 14:12
    Termin zakończenia postępowania:
    --

    Dokumenty zamówienia

    Pobierz
    Nazwa Opis Data publikacji Rozmiar pliku
    Dane kontaktowe 2026-11-12 14:12 -
    icon Załącznik nr 1 - Formularz Ofertowy.docx 2026-11-12 14:12 168 KB
    icon Załącznik nr 2 - Umowa brakowania dokumentacji PROJEKT.pdf 2026-11-12 14:12 226 KB
    icon Załącznik nr 3 - Protokół zdawczo-odbiorczy .pdf 2026-11-12 14:12 90 KB
    icon Załącznik nr 4 - Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych.pdf 2026-11-12 14:12 338 KB
    icon Załącznik nr 5 - Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych.pdf 2026-11-12 14:12 122 KB
    icon Załącznik nr 6 - Wykaz usług.doc 2026-11-12 14:12 47 KB
    icon 0. Zapytanie ofertowe.pdf 2026-11-12 14:12 344 KB
    Pobierz
    Powrót

    Klucz tooltipa:

    # PL:

    # EN:

    Wyszukiwarka

    WyczyśćSzukaj

    Wyszukiwarka kodów

    WyczyśćSzukaj
      Numer Nazwa